La importación de productos -especialmente de China- ha abierto las puertas a miles de empresarios de todo el mundo. Desde las tiendas dólar hasta los revendedores en línea, todos quieren aprovechar los precios competitivos y la gran variedad de productos de China.
Pero detrás de cada historia de éxito en la importación suele haber una curva de aprendizaje llena de costosos errores. Tanto si se está abasteciendo de su primer contenedor como si está probando un pequeño envío, saber qué no hacer es tan importante como saber qué comprar.
Aquí tiene cinco de los errores más comunes que cometen los nuevos importadores y cómo evitarlos en 2025 y en adelante.
1. Subestimar el coste real de la importación
Muchos principiantes piensan que importar es sencillo: se busca un proveedor, se pagan los productos y se espera a que lleguen. Pero eso es solo la mitad de la historia.
Más allá de los costes del producto y del envío, hay derechos de aduana, impuestos, tasas portuarias, seguros, embalaje, entrega local, y a veces gastos logísticos imprevistos. Estos costes ocultos pueden convertir rápidamente lo que parecía un gran negocio en una pérdida.
Cómo evitarlo:
- Calcule siempre el coste total en destino (producto + flete + derechos de importación + transporte interior + otros gastos).
- Pregunte por presupuestos detallados y confirmar quién paga qué según lo acordado Incoterm.
- Trabajar con un transitario de confianza que puede ayudarle a calcular todos los costes con precisión.
- Siempre asegure su envío-los accidentes ocurren más a menudo de lo que la gente cree.
2. Malentendido de los incoterms y las condiciones contractuales
Incoterms (como FOB, CIF, o DDP) definen quién es responsable del envío, el seguro, las aduanas y la entrega. Muchos nuevos importadores aceptan estas condiciones sin entenderlas del todo. Esto genera confusión, gastos adicionales y disputas.
Cómo evitarlo:
- Aprenda qué significa cada Incoterm antes de firmar cualquier acuerdo.
- Confirme siempre el puerto exacto o lugar de entrega por escrito.
- Evite los acuerdos verbales: utilice contratos de compra claros que especifican normas de calidad, plazos, condiciones de pago y penalizaciones.
- Utilice DDP (Delivered Duty Paid) sólo cuando confíe plenamente en su proveedor; de lo contrario, puede causar problemas durante el despacho de aduanas.
3. Confiar en el proveedor equivocado
Elegir al proveedor adecuado lo es todo. Algunos nuevos importadores caen en la trampa de las páginas web pulidas o las insignias de “Proveedor de Oro” sin una verificación real. Otros se saltan las muestras de producto y pasan directamente a los pedidos al por mayor.
El resultado: productos defectuosos, retrasos y, a veces, fraudes.
Cómo evitarlo:
- Solicite siempre muestras antes de hacer un pedido grande.
- Verifique que el proveedor licencia comercial, historial de exportación y capacidad de producción.
- Utilice servicios de inspección por terceros o contrate a un agente local para que compruebe la fábrica.
- Visite comunicación coherente y detallada-no dé por sentado que entienden perfectamente las normas de su mercado.
Los proveedores fiables quieren relaciones a largo plazo, así que no se precipite en el proceso: genere confianza gradualmente.
4. Documentación deficiente e incumplimiento de las normas aduaneras
Incluso un pequeño error de documentación puede retrasar su envío o desencadenar costosas multas. Algunos de los problemas más comunes son códigos SA incorrectos, facturas incompletas, o certificaciones que faltan (por ejemplo, las homologaciones CE, FCC o FDA).
Cómo evitarlo:
- Trabajar con un agente de aduanas autorizado o un socio logístico con experiencia.
- Compruebe su Código SA y asegúrese de que coincide con su tipo de producto.
- Preparar la documentación completa: factura, lista de empaque, conocimiento de embarque, certificado de origen y certificados de conformidad.
- Investigación normas de importación en su país antes de comprar: algunos productos pueden requerir permisos especiales o etiquetas de seguridad.
El cumplimiento no es opcional. Protege a su empresa de sanciones y refuerza su credibilidad ante clientes y autoridades.
5. Depender de un solo proveedor o región
Resulta tentador quedarse con un buen proveedor, pero confiar demasiado en él es arriesgado. Retrasos en la producción, cierres de fábricas, escasez de materias primas o incluso tensiones políticas pueden alterar su cadena de suministro de la noche a la mañana.
Cómo evitarlo:
- Desarrollar relaciones con al menos dos proveedores para cada producto clave.
- Mantener un pequeño stock de seguridad para gestionar los retrasos en los envíos.
- Siga las actualizaciones del comercio mundial y los calendarios de vacaciones (por ejemplo, Año Nuevo chino puede retrasar los envíos hasta un mes).
- Explore diversificación de las fuentes-Mientras China sigue dominando, países como Vietnam e India se están convirtiendo en alternativas atractivas para determinados productos.
La nueva realidad de los importadores en 2025
Importar hoy requiere más planificación que nunca. Los precios de los fletes fluctúan, las normas aduaneras evolucionan y la competencia en el comercio minorista y electrónico sigue aumentando. Pero los que se preparan -comprendiendo los costes, verificando a los proveedores y estableciendo alianzas inteligentes- pueden prosperar.
El éxito en la importación no consiste en encontrar la oferta más barata. Se trata de encontrar el equilibrio adecuado entre coste, calidad y fiabilidad.
Cómo AWWW Store le ayuda a evitar estos errores
En Tienda AWWW, Hemos creado nuestra plataforma para que importar de China sea más fácil. sencillo, seguro y rentable para empresarios de todo el mundo.
Así es como le ayudamos:
- Proveedores verificados: Sólo trabajamos con fábricas y mayoristas de confianza que tienen experiencia demostrada en exportación y cumplen estrictas normas de calidad.
- Variedad de productos: Acceda a decenas de miles de artículos, desde artículos para el hogar hasta los productos de moda de las tiendas de dólar, todo con precios transparentes.
- Soporte multilingüe: Nuestro equipo ofrece asistencia personalizada en Inglés, español, portugués y chino, Le ayudamos a comunicarse claramente con los proveedores y a recorrer todas las etapas del proceso de importación.
- Logística simplificada: Desde el aprovisionamiento hasta el envío, nuestro equipo le guía en cada paso para evitar errores costosos.
Tanto si está empezando una Tienda $1, lanzando un tienda en línea, o ampliar su comercio minorista, AWWW Store le ayuda a importar con confianza y a crecer más rápido.
Ahora, escuchemos su opinión:
¿Ha experimentado alguna de estas dificultades a la hora de importar?
¿Cuál de estos errores cree que es lo más difícil de evitar ¿para principiantes?
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